编者按：时间对每个人都是公平的。每个人的一天只有24小时。但为什么有的人能做得更多，取得更大的成功，而有的人却无所事事，浪费时间，忙忙碌碌，却不知道自己在忙什么？差异在于时间管理技巧的不同。 Dan Silvestre 总结了 13 条对他有效的时间管理技巧。看看其中一些是否也适合您。原标题：疯狂高效人士的13种时间管理技巧

亮点：

跟踪花费的时间

时间分块

先难后易

番茄工作法

首先要事

根据能量行动

消除干扰

80/20 规则

批量处理

任务自动化

制定计划

不做事项清单

设定时间限制

时间管理就是简化你的工作方式，让你的工作更快更好地完成。

这样你就会有更多的时间玩耍、休息和做你喜欢的事情。

时间管理的重点是熟练地工作，而不是努力地工作。

时间对每个人都是公平的，每个人一天只有24小时。区别在于每个人利用时间的方式不同。

时间无法节省或借用。您无法节省时间供以后使用。你只能决定如何更好地将时间花在高价值的活动上，而不是低价值的活动上。

时间管理是一场选择游戏：选择要开展哪些项目、要做什么工作、要遵循哪些例程。

“时间管理不是次要活动或技能，而是生活中其他一切都依赖的核心技能。” ——布莱恩·特雷西

这是我最喜欢的时间管理技巧的列表。

想要专注于重要的事情，完成更多工作，提高工作效率？

然后应用这里列出的原则、规则和技能，因为它将改变你处理时间的方式。

1. 追踪时间消耗

你知道你在每项任务上花费了多少时间吗？我们大多数人都可以猜测，但我们的估计通常与现实相去甚远。

时间跟踪是一种用于记录工作时间的时间管理技术。它有助于衡量工作时间并提供有关我们在每项特定任务上花费多少时间的信息。

如何追踪你的时间消耗？

您可以手动跟踪，打开电子表格，每 30 分钟写下您的工作。

或者您可以使用时间跟踪应用程序。时间跟踪应用程序可以为您提供有关生产力的真实数据。

例如，RescueTime 是一款免费应用程序，可以准确跟踪您在计算机上花费的时间。每周结束时，该应用程序都会提供一份总结您一周的报告。您还可以查看其他指标，例如每项特定任务所花费的时间。

写几周的日记后，你会注意到自己的行为模式、时间花在哪里以及时间是如何浪费的。

一旦了解了自己的耗时模式，您就可以制定计划来消除浪费时间的行为。

时间跟踪是一种强大的时间管理技术。通过获取有关您工作的真实数据，您可以分析提高生产力的方法。

2. 时间分块

有时您会觉得自己被日程安排所控制。有太多事情要做，而留给你的时间却太少了。

仅仅列出要做的事情然后努力去做是不够的。这不会产生日常结构或例行公事。

您还需要引入一个重要元素：时间。

为此，您需要将任务与时间联系起来。确定何时完成任务以及完成任务需要多长时间。

如果这听起来很简单，那是因为它确实很简单。

时间限制将任务管理与日历结合起来。这意味着将一天划分为“块”，然后将要关注的任务分配给不同的时间块。

每个任务都有一个适用的时间块。这期间，就只做那一件事，不间断。

渐渐地，你的日程就会被排满。工作任务、社交活动、休息。一切都经过计划并确定优先顺序。

这种时间管理技巧的美妙之处在于它迫使你清楚地思考如何度过你的时间。

这种技术比无穷无尽的待办事项列表更强大、更高效。

3.吃青蛙

来自布莱恩·特雷西的《吃掉那只青蛙》：

“你不能吃掉池塘里所有的蝌蚪和青蛙。但是你可以吃掉里面最大、最丑的一只，这就足够了，至少暂时是这样。”

每天，确定你最重要的任务是什么。那是你的青蛙，对你的工作影响最大的任务。

从杀死这只青蛙开始你的一天。训练自己从最重要的任务开始，不间断地完成该任务。

为什么这种方法有效？

因为这个简单的时间管理技巧可以让你的一天早日获胜。这会给你动力和成就感。这就是实现大目标的方法：每天继续努力，把小胜利变成大胜利。

记住：

抵制住先处理最简单任务的诱惑。总是以吃那只青蛙开始新的一天。

但是如果你有很多青蛙可以吃怎么办？

马克吐温给出了答案：

“如果你的工作是吃一只青蛙，你最好早上第一件事就是吃。如果你的工作是吃两只青蛙，你最好先吃一只。”

早上第一件事就是吃青蛙。

如果有不止一只青蛙要吃，先吃最大的一只。

4.番茄工作法

大脑一次只能专注于一件事。任务之间的切换会影响工作和生产力。

番茄工作法是一种简单的时间管理系统，它迫使你专注于单一任务。

番茄工作法可以说是最简单但最有效的时间管理技术之一。

消除所有干扰并设定 25 分钟的计时器。在此期间，你只能执行一项任务。

25分钟听起来并不长。但这是 25 分钟完全不间断的深度工作。

从现在开始，你每天都要这样做，养成番茄工作法的习惯。

番茄钟如何节省时间？

很简单。其背后的想法是创造一种紧迫感。

使用 25 分钟计时器，您知道自己只有 25 分钟的时间来取得尽可能多的进展，而不是感觉自己有一整天的时间来完成任务。

另外，它会迫使你休息一下。这对于全天保持高昂的士气至关重要。坐在电脑前几个小时而不感到疲劳是不可能的。

5. 艾森豪威尔矩阵（要事第一）

知道如何确定工作的优先顺序是一项重要的时间管理技巧。当一切事情都必须以有限的方式考虑时，就没有优先顺序了。

并非所有任务都是一样的。艾森豪威尔矩阵（也称为优先级矩阵）可帮助您确定最重要的任务。

任务可以分为以下四个象限：

紧急且重要

重要但不紧急

紧急但不重要

不紧急或不重要

这个矩阵应该这样使用：

首先写下你的所有任务。不用担心订单（暂时）

现在，确定什么是紧急和重要的。用“U”标记紧急任务，用“I”标记重要任务。每个任务可以有 1 个标签、2 个标签或没有标签

将每个任务插入相应的象限，然后采取相应的行动。第一象限的任务应该立即处理；应安排第二象限的任务；第三象限的任务应该委托给其他人；第四象限的待办事项应该删除。

为了提高工作效率，应该把更多的时间花在第二象限的活动上。也就是说，任务对您和您的工作有意义，但不紧急。

用德怀特·D·艾森豪威尔的话来说：

“重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”

每天早上使用艾森豪威尔矩阵。这是一个有效的时间管理工具，有助于对任务进行排序。

6、根据能量状况开展工作

能量水平影响工作效率。因此，您应该将关键任务安排在最有生产力的时间。

弄清楚你什么时候效率最高，并在这些时间安排深度工作。

当你精力不足时，做低价值、低能量的任务（也称为“浅度工作”）。

例如：

如果你早上的工作效率最高，那么这个时候你就应该安排最重要的工作。

午餐后，你的精力可能会变得迟缓。这是清理办公桌、检查电子邮件或更新电子表格的好时机。

要了解您何时精力最充沛，只需每 30 分钟对您的精力进行一次评级（范围为 1 到 10）并将其记录在电子表格中。这样做几周后，您将能够识别自己的模式。

而且一周中不同日子的能量也会不同。对于大多数人来说，周二似乎是最有生产力的一天。找到你自己的模式。

您如何根据您的精力水平计划您的一周？您不妨参考以下做法：

7.消除干扰

分心会损害生产力和注意力。

（研究表明）中断后大约需要 23 分钟才能重新集中注意力。

在《只有一件事重要》一书中，加里·凯勒解释了工作中断时会发生什么：

实际上：

半小时的全神贯注比在两项任务之间来回切换两小时更有效率。消除干扰并避免任务切换的成本。

消除干扰的方法：

8.遵循80/20规则（80/20规则，帕累托规则）

80/20 规则意味着“80% 的输出或结果来自 20% 的输入或行动”。

换句话说：

大多数结果是由少数因素决定的。

为了更有效地管理您的时间，请专注于可带来 80% 结果的 20% 任务。使用这种时间管理技巧来执行最有影响力的任务。

要很好地运用 80/20 规则，请问自己以下问题：

9. 批处理

批处理就是将相似的特定任务分到一组并一起执行。他们的思绪不会那么分散，注意力集中的时间也会更长。

一次处理所有电子邮件，或者在周日煮一周的饭菜——这就是批处理。

这种时间管理技巧可以让您有效地完成许多任务。这样你的流程就可以保持，因为这些活动需要类似的思维方式。

批处理使大脑一次专注于一种类型的任务。这可以减少启动和停机时间，减少日常混乱，并提高注意力。

哪些任务可以一起完成？首先写下当天和一周的所有活动。需要类似思维方式的任务可以批量处理。

您可以先尝试一下，必要时重新安排。

可以尝试以下任务进行批处理：

为了提高批处理的效率，不妨使用番茄工作法在设定的时间内完成类似的任务。

10.任务自动化

您是否必须每天（或每周）一遍又一遍地执行相同的任务？

如果您不自动执行这些任务，您就会浪费宝贵的时间。每年有数千个小时被浪费。

将一些日常任务置于自动驾驶状态是变得聪明的关键。

好消息：您可以利用额外的时间进行深度工作或休息。

以下是您可以在 10 分钟内通过 Autopilot 完成的一些任务：

11.制定每日计划

改善时间管理的最佳方法之一是计划如何利用时间。

每天制定一个计划。这个仪式可以让你避免陷入混乱，并为你的一天指明方向。

通过规划你的时间，你可以更好地为未来的挑战做好准备。这样你就再也不会拖延了。您的工作将比以往更快、更顺利。

你应该什么时候制定当天的计划？您有两个选择：前一天晚上或早上第一件事。

花几分钟写下当天需要做的所有事情。

你的待办事项清单上应该有什么？帮助您实现职业和个人目标的任务。

12. 禁止事项清单

在数学中，有一种解决问题的技术称为反演。从最终结果开始，然后倒退到已知条件。

反演是一个非常强大的工具。这会迫使你找到关于你想要解决的问题的隐藏想法。

您需要考虑如何最小化负面影响，而不是最大化正面影响。

如果你积极思考，你就会列出所有可以提高你工作效率的事情。但通过逆向的角度看问题，你就会思考哪些事情会降低工作效率。

所以有一个不该做的事情清单。

写下您想要戒掉的所有习惯，并列出您想要摆脱的所有行为。

想想你通常会做什么——与你不喜欢的人进行长时间的会议，无聊的重复性任务——然后从这些开始。

列出你想从生活中改掉的坏习惯。将其作为您生活的行为准则。

以下是一些示例：

为什么反转会起作用？原因很简单：你不做的事情决定了你能做的事情。

用史蒂夫·乔布斯的话说：

人们认为“专注”意味着对你必须关注的事情点头。大错！ “专注”的内涵就是你要对另外100个好主意说“不”！创新意味着对一千件事说不。

13.设定时间限制

当您确定完成特定任务需要多少时间时，您就会变得更有效率。这就是我们设定最后期限的原因。

帕金森定律规定：“在允许完成工作的期限内，工作将不断增加，直到所有时间都被占用”。

分配的时间越多越好

因此，如果你减少完成一项任务所需的时间，你就会迫使你的大脑专注于完成该任务。

即使不需要，也要设定截止日期。完成任务的时间减少会迫使大脑集中注意力。

这是一个例子：

您必须检查并回复电子邮件，这项任务通常需要大约 20 分钟。

现在，你把时间缩短到10分钟，然后设定一个倒计时，尽一切努力在最后期限内完成它。

倒计时会产生一种紧迫感，促使你集中注意力并提高效率。

利用最后期限和时间限制来发挥你的优势。即使没有截止日期，也要设定一个截止日期。你的大脑会认识到这一点。

如果你知道自己只有一个小时的时间来写报告，你就不会去 Facebook 浪费 20 分钟。

最后一次管理技巧

我们很容易陷入忙碌而忘记享受我们正在做的事情。工作的最终目的是享受。你想花更多的时间做你喜欢的事情。

工作可以而且应该很有趣。它很有趣，可以激发你的动力、热情、创造力和生产力。如果你拖延工作，即使是最好的时间管理技巧也无济于事。

一些最好的时间管理技巧非常简单明了。有些有点复杂，但以上所有技术都可以轻松应用在日常生活中。

但请记住：每个人都是不同的。

上述技巧是我发现在生活中有用的时间管理技巧，但它们可能不适合你。因此，使用任何对你有用的东西，然后继续努力改进你的方法。

最后，定期重新评估这些技能，并思考如何提高时间管理技能。

译者：博熙.