嗨〜我是麦先生，我看到我的话，好像我遇到你一样！

今天，我们将讨论时间管理领域的一些小技巧，这可以有效地增强我们的时间控制感。

“你无法管理时间，只能管理自己。” - 彼得·德鲁克（Peter Drucker）

我们中的许多人一直在工作和生活之间取得完美的平衡，但是您可能已经意识到，在众多任务的重量下，高效和平衡并不容易。我们经常承诺要关注个人成长，但我们总是忽略最重要事物的时间安排。即使您学习了GTD的技能，面对无休止的待办事项清单，您仍然会感到不知所措。

时间阻止的功能是什么？

时间阻止方法不仅可以帮助您跟踪和完成任务，还可以显着增强我们的时间控制感。我简要列出了其主要好处：

什么是时间阻止方法？

时间阻止方法已经存在了很多年。尽管不可能验证谁首先提出建议，但公开表示他们使用该方法的名人包括特斯拉首席执行官埃隆·马斯克（Elon Musk），比尔·盖茨（Bill Gates）和卡尔·纽波特（Carl Newport），《深度工作》（Deep Work）的作者，等等。

简而言之，时间阻止是一种简单但有效的时间管理技术，将您的一天分为几个时间块，每个时间块专用于一组或一组特定的任务或活动。这种方法使您可以在每个时期专注于一项任务，从而降低压力，同时提高生产率。

如何使用时间阻止方法？

如果您有从大脑清除任务并将其记录到笔记中的习惯，则使用时间分解方法将不会增加额外的能源成本。只需执行以下四个步骤：

1。列出待办事项清单并阐明优先级

首先，需要列出日常工作和生活中的所有问题，每个任务所需的时间大致估计。

应该注意的是，您应该遵循“第一件事”的原则，澄清您的优先事项和目标，并将优先事项与其他普通任务区分开 - 您可以使用Eisenhower矩阵来帮助您过滤那些既不重要也不重要的事情，并花一些时间思考对您最重要的事情，例如个人成长，家庭护理，家庭护理，家庭护理，家庭护理，家庭护理等。

找出对您最重要的1到3个关键任务，并确保您有足够的时间投资最重要的事情。

2。为每个任务分配特定时间段

将一天分为几个时间段 - 可以在30分钟或1小时内分配，并为每个时间段分配特定任务或一组任务。

尝试找出一天中最有生产力的时间，在最有效的时期优先考虑关键任务。例如，在早晨，我的记忆力相对较好，所以我每天开始在一天开始时将100个新单词放在优先级。如果您是夜猫头鹰类型，并且在深夜效率很高，那么您当然可以在早上安排琐碎的事情，并留下重要的任务，例如在半夜写作。

我的时间分为几个小时，我不会像liubischev那样安排和记录每一天的每一分钟。这太麻烦了，没有必要！如果某件事太麻烦了，它可能不会持续很长时间。

此外，在安排任务以进行时间块时，您应该很灵活。除了固定的时间表，例如工作会议，约会等，您不必填写每个块即可处理意外的事件或更改。

3。关注每个块分配的任务

在上一步中，我们已经为时间块安排了特定任务。在这一点上，您要做的就是将注意力集中在一定时间段内的当前任务上。减少干扰，不要多任务。单任务处理是更有效的工作方式。

专注于一项任务时，您可以使用pomodoro工作方法来保持专注，或者使用诸如endle之类的白噪声来保持专注。

尽管时间分开时剩余的时间尚未明确标记，但我将使用番茄工作方法或专注于每50分钟故意休息10分钟，聊天，散步，喝咖啡等，以恢复我的大脑能量。很长一段时间以来，专注于工作也很低。

4。根据需要定期修改计划

有效的时间管理是一个持续的评估和调整过程。每天结束时，我们可以花几分钟来评估当天的计划，以确保您意识到哪些方法有效？哪些任务比您预期的要多？您完成了不必要的任务或活动吗？是否有可以取消或委派给他人的任务？

通过持续的审查和反思，您将更加熟悉自己的充满活力的时间段，并更好地了解每个任务的耗时。您可以更好，更灵活地调整时间表，并且可以充分利用自己的时间和精力。

使用时间分解时要注意的事情

时间块不遵循固定的块模型。每个人都有自己独特的时间块管理方法，对他人的有效方法可能不适合您。例如，办公室工作人员可以安排早上不受干扰的时间来完成重要的工作任务；虽然自由职业者可能会花时间在晚上投资他们的利息项目。您应该了解计划和执行任务所需的时间，而不是遵循其他人的八卦。

正如完成“完成”的重点是“完整”，在应用时间阻止方法时，您应该专注于任务执行而不是计划。您只能使用少量时间来计划需要完成的操作并分配时间块，然后花更多的时间完成它们。

练习时间在塔娜

时间阻止方法不仅限于工具，而且纸和笔可以胜任。我将TANA用于项目和任务管理，因此我会练习其中的时间阻止方法。

收集和管理塔娜

添加待办事项时，您只需要在每日注释中写下任务描述，然后添加“任务”的超级标签即可创建任务。它将自动添加诸如截止日期，完成状态和优先级之类的属性，并将多个维度添加到管理任务中。

创建一个任务

我将在任务管理模块中分解任务，安排当今的重要问题，并专注于分配围绕它们的时间。

任务管理在时间块模块中安排任务

Tana的日历视图使您可以快速安排任务。我喜欢录制不是时间块的任务，例如起床，洗澡，去洗手间等。

因此，我使用塔娜（Tana）的桌子视图创建了一个时间块的表，该表从上午5点开始，并在下午12点结束，并在1小时内分开。

时间块

这里有两个提示：一个是将每天的固定活动（例如记住单词，通勤，锻炼，每日审查等）直接写入模板中，因此无需每天反复创建并将其安排在该表中；另一个是将“今天的任务”的搜索节点添加到表的顶部，以便您可以快速查看该任务在此时间块中完成的任务。扩展后，如图所示：

要完成的任务

如您所见，许多时间块是空白的。他们中的一些人在上一段时间内完成了一个多小时的任务，例如阅读Xiong yi版本的第一卷“ Zizhi Tongjian”。我从大约10点开始，一直在看到11点钟，所以11点钟的时期被空白了。有些人根本没有安排任务，因此他们留下了一些灵活的时间来放松和阅读书籍和戏剧以放松身心。对自己好！

将时间安排成块之后，关键是要专注于每个时期的一项任务，并以脚踏实地的态度一一完成它。